סעיף 26 לחוק חופשה שנתית ,התשמי"א - 1951 , קובע כי מעביד חייב לנהל פנקס חופשה, בו ירשמו ביחס לכל עובד הפרטים הבאים (שנקבעו בתקנות חופשה שנתית (פנקס חופשה ), תשי"ז - 1957 ) : 
 

תקנות חופשה שנתית (פנקס-חופשה), תשי"ז-1957

בתוקף סמכותי לפי הסעיפים 26 ו36- לחוק חופשה שנתית, תשי"א1951-, אני מתקין תקנות אלה:

1. פרטים שחייבים לרשמם בפנקס החופשה

בפנקס-החופשה יירשמו, לגבי כל עובד הזכאי לחופשה שנתית או לפדיון-חופשה, פרטים אלה:

(1) השם, שם האב ושם המשפחה;

(2) מספר הזהות;

(3) תאריך התחלת העבודה;

(4) מועד החופשה שניתנה;          

(5) דמי-החופשה ששולמו ותאריך התשלום;

(6) תאריך בו חדל העובד לעבוד -

(7) פדיון-החופשה ששולם ותאריך התשלום.

2. תחולה

הוראות תקנה 1 לא יחולו על מעביד שחייב לנהל פנקס-חופשה והמנהל כרטיסיה או רישום סדיר אחר, שאושר על ידי מפקח-העבודה אזורי ושבהם רשומים הפרטים האמורים בתקנה 1.

3. מקום החזקת הפנקס

פנקס-חופשה יוחזק במקום בו מועבדים העובדים שלגביהם יש לרשום את הפרטים הנקובים בתקנה 1.

4. תחילה

תחילתן של תקנות אלה היא ביום ד' באב תשי"ז (1 באוגוסט 1957).

נשמח לעמוד לרשותכם במתן הבהרות והסברים .

לרשימות מלאות והחוזרים הקש על הקישורית -    רשימות וחוזרים